组织部文： “严”字当头 把好入口 着力提升干部人事档案质量
2020-07-09 17:50:15 发布：
近年来，区委组织部围绕贯彻《干部人事档案工作条例》，结合日常管理工作实际，紧扣关键环节，认真履行把关职责，严把入口关，着力提升干部人事档案质量。
一是收集材料时严格鉴别。在材料收集过程中，一律履行档案材料移交接手续，要求材料形成部门移交干部档案材料时提供移交接清单，并填写移交登记表，在确保账物相符基础上，认真逐一鉴别收集的干部档案材料，对不属于归档范围的材料不予归档，对材料不齐全、手续不完备或不规范材料及时通知形成材料的部门补送或补办手续，规范处理、不留盲区，坚决杜绝虚假材料入档。
二是接收档案时严格审核。在档案接收过程中，一律执行干部人事档案转递制度，查验档案封存情况，并及时在干部档案转递登记表上做增减记录，确保底数清、可追溯。坚持“凡转必审”，细致核查梳理转入档案可能存在问题事项或需要说明的情况，并填写接收干部审核情况登记表，确经核对无误后予以回执，确保转递“闭环”。收到有疑问的档案，及时查清原因，妥善处理，坚决避免形成无头档案。
三是归档材料时严格校对。在案卷整理过程中，一律按照档案管理制度要求分类编排，及时稳妥做好档案材料收进登记、保管及编码等工作同时，精益求精，进一步对认定性、结论性、过程性等关键材料录入校对，保证每一份归档材料系统成套，坚决防止“张冠李戴”现象。同时，档案保管人员装订、调运档案资料时严防揉搓、挤塞或撕裂档案资料，减少档案人为损坏或机械磨损，做到“四不”，即归档材料不散、不乱、不丢、不坏，切实扎紧干部档案防范“篱笆”。
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